读商学院的同学们一定少不了一项作业，就是写商业计划书（Business Proposal）。这是一份职场上非常常见的文件，也是公司的“求职书”。对于一家公司来说，优秀的商业计划书可以帮助公司成功拿下投资或重要项目，就像出色的求职书可以帮助我们拿下一份好工作一样。今天Workessay来说说商业计划书的撰写。
商业计划书的结构
商业计划书的基本结构建立在What、Why、How的经典逻辑之上，即这份计划书是为了告诉听众（比如投资者）我们这家公司做什么、如何做、可以帮助解决什么问题和获取到怎样的利益，以及为了达成以上成绩，我们需要付出什么（如何运用投资），又有怎样的风险和防范措施。这里总结了商业计划书三种常见的结构，可以看到结构虽略有不同，但内在逻辑是一致的。
| 结构一 | 结构二 | 结构三 |
| TitleTable of ContentsExecutive SummaryThe Problem StatementThe Proposed SolutionQualificationsThe TimelinePricing, Billing and LegalTerms and ConditionsThe Acceptance | TitleTable of ContentsGoals and ObjectivesRecommended SolutionFee SummaryFee ScheduleEstimated Project ScheduleNext StepsTerms and Conditions | TitleCover letterTable of ContentsExecutive SummaryProposalService and methodologyAbout usPricingTerms and conditionsAgreement and CTA |
商业计划书的写作要点
一份成功的商业计划书应该像量体裁衣般有针对性，要根据不同的听众而有所调整，写作前的调查和准备就非常重要，除此以外针对写作部分还有三点建议。
Question “Why”
要清晰地说明你的计划，明确你的的目标群体是谁，或计划占领哪个细分市场，产品的独特性、创新性体现在什么地方等。一切内容都要回答来自听众的问题——Why，即为什么听众要接受你的计划、为什么他们愿意向你的计划投钱、为什么你的计划是他们的最佳选择。转换角度从听众的疑问和需求出发，即Put yourself in their shoes，会帮助你更清晰地思考和写作。
勇于谈钱
说到钱很多人总是觉得害羞或者胆怯，要克服这个心理障碍，并认真诚恳地谈钱。列出详细计划，告诉你的投资者，你需要这些钱，为什么需要，用在哪里，如何分配，又能给予投资者怎样的回报（包括物质和非物质上的，比如荣誉等）。勇敢坦诚地谈钱会让人更放心。
风险防范
说起我们的计划将会如何如何成功，总是有很多可说，可是鲜少有人愿意面对失败。投资者都清楚风险是一定存在的，不要等着被问，在计划书里我们就要充分考虑并写清楚风险防范部分。尽可能全面考虑可能面临的风险，比如如果遇上经济衰退，销售下降的生存临界点在哪里；为了应对市场的快速变化，防范产品过时，其更新迭代的节奏计划如何；面对自然灾害、战争等灾难性事件时有哪些应对措施等。提前考虑到投资者们的顾虑，并解决他们的疑惑，会让他们对你的计划更信任。
常见动词短语
商业计划书里的用词用句不同于我们日常英语，也不同于文学作品中的优美文字，是一种书面的正式用语。如果有学习过商务英语（BEC）的同学一定能体会到其中的差异。同样在商务英语中也一样要注重选词用词的考究，避免重复，今天我们列举十组动词短语，供大家参考学习。
Look forward to
期待、希望（某事发生）；可替代hope，比hope更含有积极期待的意思。
举例：We look forward to hearing from your information soon.
Weigh up
认真考虑、权衡、评估；可替代consider，compare等，更有全面考虑、权衡利弊之意。
举例：weigh up the chances of success
Set up
开始、创立、建立、设立；可替代start，开创某事业时用set up比start更正式。
举例：Our group plans to set up an import business.
Sort out
解决（问题）、理清（细节）、整理、分类等；可替代fix、organize等。
举例：What we brought in will definitely sort out the mess.
Bail out
帮助…脱离困境（常指通过出资）；可与help连用。
举例：This plan will help the target group to bail out the struggling company.
Cut back
减少、降低、缩减等；可替代reduce。
举例: In times of economic hardship, we cut back on business trips.
Shop around
比价、货比三家；可替代compare。
举例：We should shop around for a better supplier.
Zero in on
瞄准目标，专注于（问题或主题）；可替代focus on
举例：We zero in on the right candidates for this plan.
Cash in on
靠…赚钱；可替代rely on等
举例：All big firms aimed to cash in on this fast changing market.
Bank on
依靠、相信（某计划会实现）；可替代rely on、depend on等。
举例：The plan banks on this design team and the new produce line.
以上就是有关商业计划书撰写的指导建议，还是需要大家再多看多练，掌握套路和常用词句，灵活运用。也欢迎同学们联系Workessay官方在线客服，如有任何问题，我们都会为您一一解答。
